关于办公室节约用纸的一些建议 节约是中华民族的传统美德。家庭要懂得勤俭节约、细水长流。公司更要提倡节约,节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。节约成本,从节约用纸做起。
我们平时使用的A4幅面70g办公纸,每张成本约为4分钱,本身并不多,更多的成本是因纸张而引起其他费用。以最常用的HP LaserJet 1020桌面打印机为例,打印机采购价为1100元,原装硒鼓单价约460元(官方数据可打印2000页),那么每打印一张A4的成本至少为0.28元。
我们工作需用纸,但我们更要节约用纸,为创建节约型社会贡献一份力量。我们技术部在公司里算是用纸比较多的部门,每天要用大概3-4包的A4纸,而且还不包括去大楼里复印的部分。在工作中我们也总结了一些节约的技巧。下面是一些切实可行的节约措施,举手之劳,让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量。
1、贯彻“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源;
2、大力推进OA办公自动化进行无纸传真、电子审批....,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。
3、双面用纸。除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打印;给复印机和打印机配备一个托盘,以便于再利用只打了单面的纸张。同时将使用说明置于打印机和复印机上,以告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。
4、打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。
5、各类图纸认真审核无误后打印,减少错误图纸打印。
6、打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印。
7、无法再印的单面纸不要丢弃,作为草稿纸使用。
8、开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。
9、尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。
10、不要把废纸扔到垃圾桶,而是放到废纸回收箱。在办公室中设置废纸回收箱,将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中,积满一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为办公室创造了经济效益;
11、改掉原有的“使用--丢弃”模式,采取“使用--回收”模式,把用过的单面纸和双面纸分开整齐放置,以便回收再利用。
节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!节约更是创造,您每天少印一张纸,就意味着您为国家创造了更多的财富。请大家立即行动,节约用纸,保护森林,控制成本,为国家创造更多的财富!