在信息技术已经取得了巨大进步的今天,完全纯手工办公方式已经是昨日黄花,今天oa办公系统经过10多年的发展,已经为人们所普遍接受,上了oa办公系统的公司在想方设法让系统发挥更大作用,没有上的也在纷纷开始选型。那么它到底有哪些独到之处呢,下面我们给去几个方面说明。
第一、无纸办公自动化
传统办公都是有纸办公,导致需要大量纸张,油墨,在文件传递存放方面都需要花费不少时间,而一些存放时间稍长的文件,查找会变得非常困难,还会造成丢失及人力物力的浪费,而oa办公系统则能很好的解决这一点,比将客户发来的传真接收到系统中来,发传真给客户的也直从系统发出去,既保证传真文档的高度清晰,又节约了纸张,还可以避免垃圾传的无端浪费纸张的困扰。
第二、团队协同办公
企业从外部看是一个大的团队,而内部又由一些小的团队组成,如部门、项目组,而这些人有的在一个办公室内,在一栋大楼内,有的则分布在全国各地,或全界。传统的办公难以使众多的人员步调一致的工作,沟通协调大大增加,oa办公系统可以将他们方便连接到一起,无论身在何处,大家一个网络办公室内工作,比如将原纸张表单电子化,审批流程电子化,张三在国内填好单据后,在国外的李四立就可以进行批示。
第三、方便于领导决策
过去领导是当面听取汇报,看纸张报表,上了OA办公系统领导就可以随时通过系统来查看各种报表,各个项目的进展情况,即使在国外也能通过移动OA系统了解公司的新情况,及做出决策。
当然变革远不止上面这些,OA办公系统也会改变过去一些不良的办公习惯,有利于营造积极向上企业文化。